檔案查閱利用須知

時間:2019-01-07 14:54:00 作者: 來源:<a href='http://' target=_blan

1.出具有效證明。

2.涉密檔案必須按照審批權限由相關領導批準方可接受查檔利用。

3.查閱利用檔案按不同情況申請辦理:

         畢業生查閱本人檔案:請出具本人有效證件;

         委托他人查檔:需出具被委托人有效證件、委托人畢業證復印件、委托人填寫的委托書;

         單位查檔:出具單位介紹信和查檔人有效證件。

4.本院各二級學院、各部門因工作需要查閱檔案,如系原歸檔單位,可直接到檔案館查閱;非歸檔單位,請填寫《檔案查借閱申請單》并經相關領導簽字確認方能提供查借閱服務。

5.獲準后按要求如實填寫檔案查閱利用登記表。

6.查檔者必須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關檔案,嚴禁涂改、污損、撕頁、增刪檔案內容。

7.謝絕電話、信函等方式查閱檔案。

 委托書.doc

文件類型: .doc 3d7ade89aad2d3a980986623dc3c9487.doc (28.50 KB)
 介紹信.doc

 

查借閱檔申請單.doc
文件類型: .doc cda79772bdbb71220272c1e278069ee6.doc (36.00 KB)

 

電話:0635-8334918

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